Thuật ngữ API là viết tắt của “giao diện lập trình ứng dụng” và về cơ bản có nghĩa là phần mềm cho phép hai hoặc nhiều ứng dụng trao đổi dữ liệu (tin nhắn) với nhau. Bạn có thể nghĩ về API như một loại giao diện ảo, giống như màn hình cảm ứng, mà bạn có thể tương tác để nhập dữ liệu, đọc dữ liệu hoặc gửi/nhận dữ liệu. API dựa trên web có thể được truy cập thuận tiện qua internet.

Câu hỏi thường gặp về API

1. API là gì?

Giao diện lập trình ứng dụng (API) bao gồm một bộ hướng dẫn cho phép các ứng dụng phần mềm giao tiếp bằng cách trao đổi dữ liệu. Dữ liệu có thể được trao đổi giữa các nền tảng phần mềm và ứng dụng nội bộ của công ty hoặc bên ngoài với các nhà cung cấp, đối tác thương mại, khách hàng, v.v.

2. Tích hợp API hoạt động như thế nào?

Tích hợp API hoạt động bằng cách liên kết hai nền tảng khác nhau với nhau bằng cách tuân theo các giao thức cụ thể. Sau khi tích hợp, hai nền tảng có thể gửi dữ liệu qua lại thông qua API để chia sẻ thông tin theo thời gian thực.

3. Tại sao tích hợp API lại trở thành tiêu chuẩn vàng?

Tích hợp dựa trên API (giao diện lập trình ứng dụng) đang nhanh chóng nổi lên như một trong những công cụ có nhu cầu cao và đầy hứa hẹn nhất trên thị trường để giải quyết những nhu cầu này. API số hóa các đơn đặt hàng, đấu thầu tải và quy trình mua sắm để thay thế các giao dịch hàng loạt. Theo cách này, các công ty có thể có được luồng dữ liệu hỗ trợ API theo thời gian thực giúp tăng cường và mở rộng tương tác giữa hệ sinh thái khách hàng, nhà cung cấp, nhà mạng và ứng dụng của họ thông qua tích hợp.

Do đó, các doanh nghiệp cần kết hợp xử lý theo thời gian thực. Tích hợp dựa trên API (giao diện lập trình ứng dụng) đang nhanh chóng nổi lên như một trong những công cụ có nhu cầu cao nhất và đầy hứa hẹn trên thị trường để giải quyết những nhu cầu này. API số hóa các đơn đặt hàng, đấu thầu tải và quy trình mua sắm để thay thế các giao dịch hàng loạt. Theo cách này, các công ty có thể có được luồng dữ liệu hỗ trợ API theo thời gian thực giúp tăng cường và mở rộng tương tác giữa hệ sinh thái khách hàng, nhà cung cấp, nhà mạng và ứng dụng của họ thông qua tích hợp.

4. Sự khác biệt giữa tích hợp B2B truyền thống và tích hợp hệ sinh thái API-first là gì

Theo truyền thống, tích hợp B2B được thực hiện thông qua các kết nối điểm-đến-điểm giữa các hệ thống.

Những kết nối này có thể trở nên cồng kềnh và khó quản lý khi số lượng kết nối và luồng dữ liệu tăng lên.

 

Một phương pháp tích hợp hệ sinh thái API-first ưu tiên sử dụng API làm phương tiện chính để tích hợp với các đối tác và hệ thống bên ngoài. Phương pháp này nhấn mạnh việc sử dụng các công nghệ và thực hành API hiện đại, chẳng hạn như API RESTful và thông số kỹ thuật OpenAPI, để tạo ra kiến ​​trúc tích hợp linh hoạt và có thể mở rộng.

 

Bằng cách áp dụng phương pháp tích hợp hệ sinh thái API-first, tích hợp B2B có thể trở nên hợp lý và hiệu quả hơn, cho phép các doanh nghiệp dễ dàng kết nối hơn với các đối tác và hệ thống của họ theo thời gian thực. Nó cũng cho phép các doanh nghiệp phản hồi nhanh chóng với các nhu cầu thay đổi, chẳng hạn như tích hợp với các đối tác hoặc hệ thống mới, mà không cần nhiều tài nguyên CNTT hoặc gây ra

5. Một số lợi ích của tích hợp API là gì?

API mang lại nhiều lợi ích, khiến chúng trở thành công cụ quan trọng cho cả nhà phát triển và người dùng. Sau đây là một số lợi thế chính:

Giảm thời gian phát triển: Thay vì xây dựng mọi thứ từ đầu, API cho phép bạn tận dụng chức năng hiện có, tiết kiệm thời gian và tài nguyên

Tự động hóa tác vụ: Hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp lại thông qua tích hợp API

Phá vỡ các kho thông tin: Cho phép chia sẻ dữ liệu và chức năng giữa các ứng dụng và hệ thống khác nhau

Tăng cường cộng tác: Tạo điều kiện thuận lợi cho cộng tác giữa các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài thông qua tích hợp hợp lý

Dữ liệu thời gian thực: API thực hiện xử lý thời gian thực, cho phép thông tin cập nhật từ các nguồn tích hợp

Chuẩn hóa: API cung cấp một cách chuẩn hóa để các ứng dụng giao tiếp, đơn giản hóa quá trình phát triển và bảo trì.

Bảo mật: API được thiết kế tốt cung cấp cơ chế kiểm soát truy cập an toàn và bảo vệ dữ liệu.

 

6. Tôi đã có EDI, tại sao tôi nên triển khai API?

Một quan niệm sai lầm phổ biến về tích hợp dựa trên API là nó có thể thay thế EDI. Tuy nhiên, điều này không hoàn toàn đúng. Thay vào đó, API và EDI bổ sung cho nhau, hoạt động tốt nhất khi hoạt động song song.

Tích hợp EDI là một công cụ đáng chú ý cho giao tiếp B2B và có thể được hỗ trợ thêm bằng tích hợp API. Điều này là do EDI có xu hướng hoạt động với xử lý hàng loạt, nghĩa là các tệp được xử lý cùng nhau tại các thời điểm cụ thể. Mặt khác, tích hợp API thường được xử lý theo thời gian thực, giúp các công ty có cái nhìn sâu sắc và khả năng hiển thị tốt hơn về các quy trình và dữ liệu.

Lý do là API yêu cầu nhiều tài nguyên hơn để bắt đầu và chạy (chẳng hạn như lập trình duy nhất cho mỗi tích hợp).

Ngoài ra, API không có các tiêu chuẩn được ngành thống nhất như EDI. Các doanh nghiệp sẽ thực tế hơn khi kết hợp API vào các quy trình EDI của mình, nơi có thể khai thác được nhiều giá trị nhất.

 

Điều này cho phép các công ty có được thông tin chi tiết do API cung cấp mà không cần phải cam kết sử dụng công nghệ chuyên sâu. Các công ty chỉ phải quản lý một số tích hợp API có giá trị và có liên quan cao cung cấp các bản cập nhật quan trọng theo thời gian thực, chẳng hạn như Project44 và FourKites.

 

7. Các trường hợp sử dụng cho 3PL và công ty sản xuất là gì?

Logistics của bên thứ ba

Quản lý kho

Quản lý theo quy định

Tích hợp thương mại điện tử

Tích hợp thị trường

Sản xuất (Thực phẩm & Đồ uống)

Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực

Phân tích chuyên sâu

Tích hợp nhà cung cấp dịch vụ hậu cần

Tích hợp ERP với WMS

API Rest là gì và API Rest hoạt động như thế nào?

Có nhiều loại API khác nhau, bao gồm SOAP, Open, GraphQL, v.v. API REST (Chuyển trạng thái biểu diễn) là một trong những API phổ biến nhất. API REST cho phép tương tác giữa khách hàng và dịch vụ dựa trên thiết kế yêu cầu/phản hồi. Chúng đang ngày càng phổ biến như một phần của phương pháp tiếp cận dịch vụ web và các nhà phát triển sử dụng API RESTful để thực hiện các yêu cầu và nhận phản hồi thông qua các hàm HTTP. API REST được tạo ra để tận dụng các giao thức có sẵn trong môi trường kỹ thuật số, phổ biến nhất là qua HTTP cho API Web. Cuối cùng, chúng có thiết kế nhẹ và được biết đến với tính linh hoạt cao trong việc thúc đẩy kết nối kinh doanh hiện đại.

 

API REST hoạt động tương tự như cách một trang web hoạt động. Giống như một cuộc gọi điện thoại giữa máy khách (ví dụ, máy tính của bạn) và máy chủ (nơi lưu trữ trang web), trao đổi dữ liệu bằng giao thức HTTP.

 

Một ví dụ là Graph API của Facebook. Hãy tưởng tượng bạn muốn xem trang Facebook của YouTube. Thông thường, bạn sẽ nhập www.facebook.com/youtube vào trình duyệt của mình. Nếu bạn là một nhà phát triển, bạn sẽ thay thế “www” bằng “graph.facebook.com/youtube”. Bằng cách đó, bạn vừa thực hiện một cuộc gọi API từ trình duyệt của mình và phản hồi bạn nhận được là dữ liệu có cấu trúc, được sắp xếp theo cặp khóa-giá trị. Trong ví dụ này, dữ liệu có thể trông giống như số lượt thích và người theo dõi mà trang Facebook của YouTube có.

 

Tích hợp API là gì?

Tích hợp API đề cập đến quá trình kết nối hai hoặc nhiều ứng dụng hoặc hệ thống bằng cách sử dụng API (Giao diện lập trình ứng dụng) để trao đổi dữ liệu và thực hiện các hành động. API là tập hợp các giao thức và tiêu chuẩn cho phép các ứng dụng phần mềm khác nhau giao tiếp với nhau.

 

Hai hoặc nhiều hệ thống có API có thể tương tác theo thời gian thực bằng cách sử dụng các API đó, giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và đáng tin cậy hơn nhiều về mặt thông tin và độ chính xác của dữ liệu.

 

Ví dụ, giả sử công ty của bạn có TMS (hệ thống quản lý vận tải) và công ty của tôi có hệ thống ERP (lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) và hai hệ thống này cần trao đổi dữ liệu.

Ngày xưa, chúng ta có thể fax hoặc gửi thông tin này qua email hoặc thảo luận qua điện thoại.

Với tích hợp API, mọi thứ diễn ra dưới dạng kỹ thuật số, không cần tương tác của con người. Tích hợp API là thứ mở ra một kênh cho phép các công ty của chúng ta, theo đúng nghĩa đen, tiến hành kinh doanh nhanh hơn và chính xác hơn.

Trong sơ đồ này, bạn có thể thấy hình ảnh minh họa tích hợp API với phiên bản NetSuite ERP kết nối với Amazon Marketplace, Shopify và SAP Ariba:

 

Bằng cách đồng bộ dữ liệu trong mọi hệ thống được kết nối, năng suất sẽ được nâng cao, do đó bạn có thể tận dụng dữ liệu đó để cải thiện hiệu quả và tăng doanh thu.

 

Lên kế hoạch tích hợp API

Việc xây dựng tích hợp API từ đầu đòi hỏi phải hiểu rõ từng hệ thống mà bạn định liên kết, cùng với các kỹ năng kỹ thuật để hoàn thành nhiệm vụ. Khi lập chiến lược tích hợp, hãy cân nhắc các bước sau:

Xác định mục tiêu của dự án.

Tích hợp này sẽ giải quyết những vấn đề nào? Người dùng cuối sẽ tham gia tích hợp như thế nào?

Thu thập các nguồn lực cần thiết.

Cần có những công cụ, kỹ năng và con người nào để xây dựng tích hợp này?

Kiểm tra các lược đồ của hệ thống (kết nối giữa dữ liệu)

Làm thế nào bạn có thể xây dựng các tích hợp phù hợp giữa các hệ thống, nền tảng, ứng dụng và đối tác thương mại dự định để đảm bảo truyền dữ liệu liền mạch?

Phát triển và thử nghiệm.

Tạo tích hợp theo kế hoạch đã thiết lập. Kiểm tra tích hợp một cách nghiêm ngặt để đảm bảo chức năng của nó trước khi bạn đưa vào hoạt động. Khi tích hợp hoạt động theo đúng mục đích, hãy chính thức “khởi chạy” tích hợp để sử dụng thường xuyên.

Đánh giá hiệu suất.

Triển khai các hệ thống và quy trình để liên tục theo dõi và đánh giá hiệu suất và hoạt động của tích hợp.

Xem tiếp phần 2